当財団は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令を遵守します。その上で、信頼関係を損なうことのないよう、お預かりする個人情報を適切に取り扱うため、次の通り方針を定めます。この方針は当財団事務局全員が遵守し、継続的な改善に努めてまいります。

1. 個人情報をご提供いただくにあたっては、あらかじめ収集目的並びに利用目的を告知し、ご本人の同意をいただいた上でご提供いただきます。また、ご提供いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内に限定して取扱い、それ以外の目的のための取扱いはいたしません。
2. 当財団は、個人情報の取扱いに関するルールを明確化して、事務局で周知・徹底するとともに、適切な管理体制を敷いて外部への個人情報漏洩の防止に努めます。また、外部からの不正アクセス等のリスクに対しては、必要かつ合理的レベルのセキュリティ対策を講じます。
3. 当財団は、ご本人の同意をいただいた場合並びに法令に基づく場合以外に、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内に限定し、個人情報を取扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取扱いを要請します。
5. 当財団の保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止のご請求をいただいた場合は、適切にこれに対応いたします。
6. 個人情報に関するお問合せは下記連絡先までお願いいたします。
   一般財団法人桐山奨学会
   〒560-0083 大阪府豊中市新千里西町1丁目２番２号
   住友商事千里ビル南館５階　株式会社神戸屋内
   電話：06-6832-7102　FAX：06-6832-7800
   e-mail：kiriyama-syougakukai@kobeya.co.jp